Anmerkung des Webmasters:

 
Laut EU-Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. dem Telemediengesetz (TMG) ist der KGV Oberhausen-Süd e.V. verpflichtet, in seiner Homepage auf die Daten-schutzerklärung hinzuweisen.
Insbesondere das TMG bestimmt, dass die Hinweise zum Datenschutz jederzeit vom Nutzer einsehbar sein müssen. Das bedeutet, dass der Link zu unserer Datenschutzseite von jedem einzelnen Websiteregister aus klickbar sein muss. Dadurch kann der Nutzer augenblicklich feststellen, wo sich die entsprechenden Bestimmungen befinden.

 
Der KGV ist daher gezwungen, jedes einzelne Websiteregister mit einem ent-sprechenden Link zu verschandeln.

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mitglieder und Interessenten in unserem Verein sehr ernst.

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationen, die für die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)“ erforderlich sind.

 

1.

Verantwortliche Stelle:

 

KGV Oberhausen-Süd e.V.
>> Am Rechenacker <<
Rechenacker 75, 46049 Oberhausen

Web https://kgv-am-rechenacker.jimdofree.com/

 

Vorstand (§ 26 BGB)

1. Vorsitzender: Andreas Brück

2. Vorsitzender: Thorsten Siegmund

 

2.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

 

• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer / Handynummer
• E-Mail-Adresse
• Bank-/Kontoverbindung

 

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert und in einer Akte abgelegt. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organi-satorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

 

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b), lit. c) und lit. f) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft im Verein), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Erstellung einer Rechnung) oder zur Wahrung der berechtigten Interesse des Verantwortlichen (Archivierung) erforderlich ist.

 

3.

Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt siehe Punkt 1).

 

4.

Als Mitglied des Kreisverbandes Oberhausen der Kleingärtner e.V. ist der Verein verpflichtet, personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den Kreisverband Oberhausen der Kleingärtner e.V. zu melden.

Übermittelt werden dabei:

 

• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer / Handynummer

 

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Gartenwarten) werden die weiteren nachfolgenden Daten übermittelt:

 

• E-Mail-Adresse
• Funktion im Verein

 

5.

Viele Dokumente, die den Kleingarten betreffen, sind mit personenbezogenen Daten verknüpft (z.B. Baugenehmigungen, Wertermittlungen).
Da der Verein ein Interesse an der zeitgeschichtlichen Dokumentation des Kleingartens hat, werden nach dem Austritt aus dem Verein diese Dokumente archiviert.

 

Auf das Archiv haben folgende Personen Zugriff:

• 1. Vorsitzender
• 2. Vorsitzender
• Schriftführer/-in

 

Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung (z.B. Jahresrechnungen) betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

 

6.

Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung, sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit. b), lit. c) oder lit. f) DSGVO betroffen ist. Dies bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechend Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

 

7.

Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Die zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211 / 38424-0
Fax 0211 / 38424-10
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de
Web www.ldi.nrw.de

 

Stand: 02.09.2021